엑셀은 마이크로소프트 오피스 같은 엑셀을 열 수 있는 프로그램이 있어야 열 수 있습니다. 반면에 PDF는 모든 운영체제와 장치에서 열고 볼 수가 있어 읽기 전용으로 사용하기 편리합니다. 읽기 전용으로 상대방에게 발송할 문서는 PDF로 보내는 것이 좋습니다. 엑셀을 PDF로 변환하는 allinpdf, ilovepdf, 알 PDF 등 무료 앱 또는 프로그램이 있지만, 다른 앱 또는 변환 프로그램 없이 엑셀 문서 자체에서 PDF로 변환하는 방법 세 가지에 대해 알아보겠습니다. 모두 절차가 간단하므로 3가지 방법을 사용해 보고 PDF의 품질이 좋은 방법을 사용하면 됩니다. PDF를 엑셀로 변환하는 방법에 대해서도 알아보겠습니다.
Microsoft Print to PDF로 변환
엑셀 문서를 열어 파일을 클릭한 후 인쇄를 클릭합니다. 프린터 목록에서 Microsoft Print to PDF를 프린터로 지정한 후 인쇄를 클릭하면 PDF로 변환이 됩니다. Microsoft Print to PDF는 종이 인쇄가 아니라 PDF 파일로 인쇄하는 프린트입니다. 윈도우 10은 Microsoft Print to PDF가 기본적으로 설치되어 있는데, 윈도우 11은 버전에 따라서는 Microsoft Print to PDF가 없는 경우가 있는데, 다른 방법으로 PDF변환을 하면 됩니다.
내보내기로 변환
엑셀 문서 파일 클릭한 후 내보내기를 하면 PDF로 변환이 됩니다. 마이크로소프트 버전에 따라 파일을 클릭하면 내보내기가 바로 있는 것도 있고, 더 보기를 클릭해야 내보내기가 나오는 것도 있습니다. 내보내기를 클릭한 후 PDF/XPS 만들기를 클릭합니다.
파일을 저장하는 화면이 뜨고, 파일 형식이 PDF로 되어 있어 저장하면 PDF로 변환이 되어 저장이 됩니다. 최적화는 표준으로 설정되어 있는데, 그대로 두고 게시를 클릭하면 PDF로 변환이 완료됩니다.
다른 이름으로 저장을 이용한 변환
엑셀 문서의 파일을 클릭한 후 다른 이름으로 저장을 클릭합니다. 저장 시 파일 형식을 선택할 수 있는데, 파일 형식을 PDF로 변경하면 PDF로 변환이 되어 저장이 됩니다.
PDF를 엑셀로 변환
PDF를 엑셀로 변환하는 것을 엑셀 문서 자체에서 하는 방법입니다. 데이터를 클릭한 후 데이터 가져오기를 클릭합니다.
"파일에서"를 클릭한 후 "PDF에서"를 클릭합니다.
그다음 창에서 오른쪽 아래 로드를 클릭한 후 "다음으로 로드"를 클릭합니다.
데이터 가져오기 창이 나오고, 표의 토글이 선택되어 있는데, 다른 항목들은 그대로 두고 확인을 클릭하면 엑셀로 변환이 완료됩니다.
엑셀을 PDF로 변환하는 것은 변환된 PDF 문서의 완성도가 높은 편입니다. PDF를 엑셀로 변환하는 것은 문서의 호환성이 떨어져 엑셀의 완성도가 낮은 편입니다. ILOVEPDF 같은 무료 인터넷 프로그램도 PDF를 엑셀로 변환하는 것은 완성도가 높은 편이 아닙니다. 완성도가 낮은 경우, 변환 이후 수정작업을 해야 합니다. PDF를 제작한 어도비 아크로뱃이 다른 방식에 비해 호환성이 높은 편이고, 어도비는 7일 무료 평가판 사용이 가능하므로 중요 문서이고, 양이 많다면 어도비 아크로뱃무료 평가판을 사용해 보는 것도 하나의 방법입니다. 문서 작성에 도움이 되시기를 바랍니다.
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