엑셀 COUNTIF 함수 알아보기

엑셀을 사용하면 COUNTIF 함수에 대해 알아야 합니다. COUNTIF 함수는 특정 조건(IF)에 맞는 셀들의 숫자를 구하는 (COUNT) 함수를 말합니다. COUNTIF 수식은 range, criteria 두 개의 인자로 이루어져 있고, 수식은 = COUNTIF(검색범위(range), 조건(criteria))입니다. 조건은 숫자뿐만 아니라 문자도 가능하고, 조건은 " "를 붙여야 합니다. 숫자는 < 적다, > 크다, = 같다이고, 5개 이상(5개보다 크거나 같다)은 > = 5, 5개 이하(5개보다 적거나 같다)는 <=5입니다.  

엑셀 COUNTIF 함수

COUNTIF 함수

아래 엑셀표는 품목 및 판매가가 있는데, 3000원 이상 조건의 개수를 COUNTIF 함수로 구할 수 있습니다. 검색범위는 판매가 전체 셀입니다. 마우스 좌 클릭으로 범위를 지정해도 되고, B2:B12처럼 검색범위를 직접 입력해도 됩니다. 조건은 3000원 이상이므로 ">=3000"을 입력하면 됩니다.

COUNTIF 함수

조건을 문자로 하여 수량을 세는 것이 가능합니다. 아래 엑셀표의 품목 중 포도의 개수를 세는 것은 조건을 "포도"로 입력하면 됩니다. 수식은 =COUNTIF(A2:A13,"포도")가 됩니다. 

조건이 문자인 COUNTIF 함수

아래 엑셀표의 품목을 보면 사과는 빨간 사과, 노란 사과 등이 있는데, 사과 종류에 관계없이 사과의 개수를 구하기 위해서는 별표(*)를 이용합니다. 별표(*)는 글자 수 상관없이 모든 문자를 대체하는 기호입니다. 사과 앞에 어떤 글자가 있더라도 사과가 단어 끝에 있으면 숫자가 세어집니다. 찾고자 하는 문자가 앞에 있는 경우에는 별표를 문자 뒤에 표시하면 됩니다. 

별표 포함된 COUNTIF 함수

물음표(?)는 문자 1개만 대체하고, 물음표 개수에 따라 문자 자릿수가 정해집니다. 문?로 조건을 입력하면 문자, 문서처럼 문자로 시작하는 두 글자의 숫자를 세게 됩니다. ?나?로 조건을 입력하면 세 글자인 문자 중 가운데 글자가 나인 문자의 숫자를 세게 됩니다. 

COUNTIFS 함수

조건을 여러 개 넣어 숫자를 셀 때 COUNTIFS 함수를 사용합니다. 조건 1. 판매량 100대 이상, 조건 2. 재고 3개 이상처럼 조건이 두 개이면 =COUNTIFS(검색범위 1, 조건 1, 검색범위 2, 조건 2)로 입력하면 됩니다. 조건은 두 개가 아니라 여러 개 입력도 가능합니다. 아래 엑셀표는 사과 중 3000원 이상인 사과의 개수를 세는 COUNTIFS 수식입니다. 

엑셀표와 COUNTIFS 함수

엑셀을 사용하면 기본적으로 알아야 하는 COUNTIF 함수에 대해 알아보았습니다. 도움이 되었기를 바랍니다.

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